Komunikat ws. systemów informatycznych PISF
Szanowni Państwo, aby obsługiwać sprawnie wszystkich beneficjentów PISF potrzebna jest skutecznie działająca baza technologiczna. Prace, które obecnie toczą się w Instytucie związane są z komunikowanym od zeszłego roku zamiarem przejścia z papierowego obiegu dokumentów na tryb w pełni elektroniczny, docelowo ułatwiający cały proces składania wniosku o dofinansowanie na poszczególnych jego etapach: przyjmowania, opracowywania oraz nadzoru, w tym w szczególności w zakresie skrócenia czasu procedowania.
Dotychczasowe systemy informatyczne, którymi dysponował Instytut w sposób niewystarczający realizowały jego potrzeby ze względu na silnie ograniczone możliwości modyfikacji zmian.
Polski Instytut Sztuki Filmowej we współpracy z KPMG dokonał analizy zapotrzebowania i kierunku rozwoju systemów informatycznych i realizuje określoną przez naszych doradców najbardziej optymalną drogę rozwoju dla Instytutu.
Obecnie w PISF wdrażane są cztery duże projekty informatyczne, w tym najważniejszy – internetowy system składania wniosków.
Aktualnie implementowana jest optymalizacja działań informatycznych polegająca na zwiększeniu responsywności systemu oraz wprowadzeniu nowych udogodnień, które usprawnią współpracę z beneficjentami. Całość projektu prowadzona jest w ramach zespołu wewnętrznego Działu Rozwoju PISF, w skład którego wchodzą doświadczeni programiści, inżynierzy baz danych i administratorzy systemów informatycznych. W niektórych zakresach projektu prace prowadzone są w oparciu o firmy zewnętrzne.
Głęboka i wielopłaszczyznowa modernizacja systemów informatycznych wymaga czasu, jednak podjęto próbę przeprowadzenia sesji III Produkcji Filmowej już w nowym systemie informatycznym. Operacja była obarczona ryzykiem i niestety nie wszystkie funkcjonalności zadziałały prawidłowo. Instytut przystąpił do działań awaryjnych w tym zakresie i kontaktuje się sukcesywnie z beneficjentami, którzy złożyli wnioski. Prosimy o cierpliwość i wyrozumiałość, Zespół skontaktuje się docelowo z każdym beneficjentem III sesji 2023 Produkcji filmowej.
Przepraszamy za zaistniałą sytuację. Równocześnie jesteśmy przekonani, że przyszłoroczne sesje odbędą się już bez problemów. Zakończenie przeprowadzanej w trybie awaryjnym sesji III 2023 przewidywane jest na połowę stycznia 2024 r.